Bei der STADT SCHLESWIG ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Allgemeine Verwaltung innerhalb des Fachbereiches Zentraler Service die Stelle für eine/n
Sachbearbeiter*in (w/m/d)
in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 19,5 Stunden wöchentlich (halbtags) zu besetzen.
Die Kreisstadt Schleswig im südöstlichen Teil des Kreises Schleswig-Flensburg liegt zwischen Nord- und Ostsee landschaftlich reizvoll an der Schlei und bietet als Mittelzentrum mit rund 25.500 Einwohnern und einem großen Einzugsbereich ein breites kulturelles Angebot. Vielfältige Sport- und Freizeitmöglichkeiten, zahlreiche Kinderbetreuungsangebote sowie alle weiterführenden Schulen in der Stadt und ein identitätsbildender historischer und moderner Gebäudebestand machen Schleswig zu einem nachgefragten Wohn- und Arbeitsstandort.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Beschaffung von allgemeinem Bürobedarf incl. interner Kostenverrechnung
- Abrechnung der Miet- und Leasingverträge für Drucker- und Multifunktionsgeräte, Dienstfahrzeuge (incl. Tank- und Ladekarten) etc.
- Koordination der Belegung der Veranstaltungsräume im Rathaus incl. Programmbetreuung
- Koordination der Aktenvernichtung und Entsorgung Sondermüll im Rathaus
- Koordination interner Schulungsmaßnahmen der Kernverwaltung
- anlassbezogene Mitwirkung bei umfassenderen Beschaffungs- und Organisationsvorgängen im Rathaus
- Vertretung des Vorzimmers des Bürgermeisters nach zeitlichem Bedarf (ggf. ganztägig)
Änderungen / Ergänzungen des Aufgabengebietes sind möglich.
Wir bieten:
- eine Beschäftigung in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit z. Z. 19,5 Stunden wöchentlich
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
- eine gründliche Einarbeitung sowie zielgerichtete Weiterbildung
- flexible und familiengerechte Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit
- einen sicheren und wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Möglichkeiten zum Arbeiten im HomeOffice
- Angebote im Arbeits- und Gesundheitsschutz
Von den Bewerber*innen wird vorausgesetzt:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Verwaltungsbezug
Ferner erwarten wir:
- hohes Organisationsvermögen
- strukturiertes, zuverlässiges, termingerechtes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
Wünschenswert sind:
- mehrjährige Berufserfahrung
- Kenntnisse der Struktur und der Abläufe einer Kommunalverwaltung
Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Zudem ist die Stadt Schleswig bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen den verschiedengeschlechtlichen Beschäftigten zu erreichen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Allgemeine Fragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen unser Leiter des Fachdienstes Personal, Herr Thede (f.thede[at]schleswig.de) unter Tel. 04621/814-111. Haben Sie konkrete Fragen zum Aufgabengebiet, steht Ihnen die Leiterin des Fachdienstes Allgemeine Verwaltung, Frau Witt (k.witt[at]schleswig.de) unter Tel. 04621/814-120, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.
Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis spätestens zum 06.01.2025 über das Online-Bewerbungsportalein.
Hinweise:
Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass die Vorstellungsgespräche auf Dienstag, 21.01.2025, zwischen 13:00 und 18:00 Uhr, terminiert sind. Die Bewerber*innen, die zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, erhalten voraussichtlich bis zum 15.01.2025 eine entsprechende Einladung per E-Mail.
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt werden, die über das Online-Bewerbungsportal eingereicht werden. Schriftlich oder per E-Mail eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt sowie aus Kostengründen auch nicht zurückgeschickt und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.
Nach Einreichung der Bewerbungsunterlagen erhalten Sie über das Online-Bewerbungsportal eine Bestätigung, dass Ihre Bewerbung eingegangen ist. Eine gesonderte schriftliche Eingangsbestätigung erfolgt nicht.