Bei der STADT SCHLESWIG ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt innerhalb des Fachdienstes Kultur und Tourismus die Stelle für eine
Assistenzkraft (m/w/d)
in Teilzeit mit 19,5 Stunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen.
Der Arbeitsplatz ist organisatorisch dem Fachdienst Kultur und Tourismus zugeordnet und befindet sich zurzeit in den Gebäuden des Stadtmuseums der Stadt Schleswig, Friedrichstraße 9-11 in Schleswig.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Assistenztätigkeiten mit Telefondienst, Auskunftserteilung und Terminorganisation
- Betreuung der E-Mail-Eingänge
- Raumvergabe Kulturwerkstatt
- Schreibarbeiten und Aktenverwaltung
- Vorkontierungen im Haushaltswesen
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Anträgen zur kulturellen Förderung
- Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung in Sitzungsangelegenheiten des Fachdienstes
- Vertretung der Assistenzkraft der Fachbereichsleitung Bildung, Kultur und Ordnung
Änderungen / Ergänzungen des Aufgabengebietes sind möglich.
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Arbeiten in einem freundlichen und motivierten Team
- einen sicheren und wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Angebote im Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Möglichkeiten zum Arbeiten im Homeoffice
- moderne Büroausstattung
- Möglichkeiten zur fachlichen Fortbildung
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen Beruf
oder
- Berufserfahrungen im Tätigkeitsbereich einer Assistenzkraft
Ferner erwarten wir:
- sichere Anwendung moderner Medien, insbesondere der MS-Office Standardprodukte
- sichere Rechtschreibung
- Interesse an kulturellen und kulturhistorischen Themen
- ein freundliches und höfliches Auftreten
- engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Zudem ist die Stadt Schleswig bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen den verschiedengeschlechtlichen Beschäftigten zu erreichen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Allgemeine Fragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen der Leiter des Fachdienstes Personal, Herr Thede, (f.thede[at]schleswig.de ) unter Tel. 04621/814-111. Haben Sie konkrete Fragen zum Aufgabengebiet, dann steht Ihnen die Leiterin des Fachdienstes Kultur und Tourismus und des Stadtmuseums, Frau Dr. Beier, (d.beier[at]schleswig.de ) unter Tel. 04621/9368-10, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.
Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis spätestens zum 4. November 2024 über das Online-Bewerbungsportal ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Hinweise:
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt werden, die über das Online- Bewerbungsportal eingereicht werden. Schriftlich oder per E-Mail eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt sowie aus Kostengründen auch nicht zurückgeschickt und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.
Nach Einreichung der Bewerbungsunterlagen erhalten Sie über das Online-Bewerbungsportal eine Bestätigung über den Eingang Ihrer Bewerbung. Eine gesonderte schriftliche Eingangsbestätigung erfolgt nicht.