Beteiligung von Kindern und Jugendlichen (§ 47 f GO): Nein

Unterrichtungspflicht des Seniorenbeirates (§ 47 e GO): Nein

Vorbehaltlich des Beschlusses der Ratsversammlung am 01.03.2021 auf Weiterführung der Planungsleistungen (VO/2021/025) wird beschlossen, der aus dem VgV-Verfahren als Sieger hervorgegangenen Planungsgruppe KMO Ingenieurgesellschaft mbH aus Eutin den Zuschlag für die Leistung der techn. Gebäudeausstattung für das Kulturhaus Auf der Freiheit in Schleswig zu erteilen. Mit der Planungsgruppe KMO Ingenieurgesellschaft mbH wird ein Stufenvertrag geschlossen. Mit Vertragsabschluss werden die erste und die zweite Leistungsstufe, bestehend aus den Leistungsphase 1-3 (Grundlagenermittlung, Vorplanung und Entwurfsplanung) und die besonderen Leistungen 1-4 zur digitalen technischen Bestandsaufnahme und zum technischen Raumbuch abgerufen.

 

Die Verwaltung wird ermächtigt, den Stufenvertrag abzuschließen und den erforderlichen Auftrag für die Leistungsstufen 1 und 2, inkl. der besonderen Leistungen zu erteilen.

 

Der Kultur-, Sport- und Tourismusausschuss ist von der Verwaltung über die Ergebnisse der beauftragten Leistungsstufen zeitnah zu informieren.

 

1. Zuständigkeit

Gemäß § 7 Abs.1 Nr. 4 in Verbindung mit § 4 Nr. 1 der Zuständigkeitsordnung ist der Kultur- Sport- und Tourismusausschuss zuständig für den Abschluss von Verträgen für Architekten- und Ingenieurleistungen mit einem voraussichtlichen Honorar von über 150 TEUR.

 

 

2. Sachdarstellung

Um ihre kulturellen Aufgaben erfüllen zu können, entwickelt die Stadt Schleswig innerhalb des ehemaligen Kasernengeländes „Auf der Freiheit“ ein multifunktionales Kulturhaus im ehemaligen Mannschaftsheim, in dem zukünftig auch das Landestheater eine Spielstätte finden soll.

 

Bislang wurde nach dem EU-weiten Architekten-Wettbewerbes im Sommer 2020 das Büro ppp Architekten GmbH aus Lübeck mit der ersten Leistungsstufe (LPH 1, Grundlagenermittlung) beauftragt (VO/2020/119). Zur Weiterführung des Projektes bedarf es der Verpflichtung von diversen Fachplanern - unter anderem der eines Fachplaners für die techn. Gebäudeausstattung (Haustechnik).

 

Im August 2020 erfolgte die Bekanntmachung des Wettbewerbes „techn. Gebäudeausstattung“ zum Kulturhaus Auf der Freiheit auf der EU-Plattform (elektronische Ausschreibungsplattform Tender24) mit der EU-Bekanntmachungs-Nr.

2020/S 169-409386. Nach der Auswertung der Bewerberunterlagen fanden die Angebotsaufforderung, - abgabe und – prüfung statt. 

 

An der Bieterpräsentation am 01.12.2020 vor dem Vergabegremium haben vier Büros teilgenommen. Das VgV-Verfahren wird mit der Auftragsvergabe enden.

 

Der Gesamtauftragswert der Planungsgruppe KMO Ingenieurgesellschaft mbH aus Eutin bei Beauftragung aller Leistungsstufen beläuft sich auf ca. 977.300,00 € (geprüftes Honorarangebot). Die voraussichtliche Auftragssumme für die Beauftragung der ersten beiden Leistungsstufen (LPH 1-3) , inkl. der besonderen Leistungen 1-4 ( digitale technische Bestandsaufnahme und technisches Raumbuch) beträgt 286.600,00 €.

 

3. Finanzierung

Es stehen im Haushalt 2020 unter dem PSK 11120.0900020 Mittel für die ersten beiden Leistungsstufen in Höhe von 286.600,00 EUR zur Verfügung.