Beteiligung von Kindern und Jugendlichen (§ 47 f GO): Nein

Unterrichtungspflicht des Seniorenbeirates (§ 47 e GO): Nein

Es wird beschlossen, dass dem aus dem europaweiten Vergabeverfahren (VgV-Verfahren) hervorgegangenen Architekturbüro Asmussen und Partner der Zuschlag für die Objektplanerleistung für die Sanierung des Hauptgebäudes der Bugenhagenschule erteilt wird. Mit dem Architekturbüro wird ein Stufenvertrag abgeschlossen. Mit Vertragsabschluss wird die erste Stufe der Planungsleistung beauftragt. Die Verwaltung wird ermächtigt, den Stufenvertrag abzuschließen und alle Leistungsstufen abzurufen.

 

Der Bau- und Umweltausschuss ist von der Verwaltung über die Ergebnisse der beauftragten Leistungsstufen zeitnah zu informieren.

1. Zuständigkeit

Gemäß § 2 Nr. 5 und § 7Abs. 1 Nr. 4 der Zuständigkeitsordnung ist der Bauausschuss zuständig für den Abschluss von Verträgen für Architekten- und Ingenieursleistungen mit einem voraussichten Honorar von über 150.000 EURO.

 

2. Sachdarstellung

 Für die Sanierung des Hauptgebäudes der Bugenhagenschule sind insgesamt 2.947.000 EURO angesetzt worden, dafür sind Fördergelder von 1.736.000 EURO durch das Kommunalinvestitionsförderungsgesetzes II (KInvFG II) vom Bund bewilligt worden. Dies entspricht einer Förderquote von ca. 59 Prozent. Der Bewilligungszeitraum der Förderung wurde um ein Jahr auf Dezember 2023 verlängert.

 

 Für diese Maßnahme wird der Objektplaner und der Fachplaner technischer Ausbau durch zwei VgV-Verfahren ermittelt. Durchgeführt werden die VgV-Verfahren durch die GMSH.

 Bei dem VgV-Verfahren für den Objektplaner haben 5 Büros ein Angebot abgegeben. Aus diesem Verfahren hervorgegangen ist das Architekturbüro Asmussen und Partner aus Flensburg.

 Die Leistungsphasen 1-3 nach HOAI sind vom Fachdienst Gebäudemanagement erarbeitet worden. Der Auftrag für die Objektplanung umfasst die Leistungsphasen 4-8. Die Leistungsphasen werden zu Leistungsstufen zusammengefasst. Die Leistungsstufe 1 entspricht hier Leistungsphase 4, Leistungsstufe 2 entspricht Leistungsphase 5-7 und die Leistungsstufe 3 entspricht Leistungsphase 8.

Die Angebotssumme für den Auftrag aller Leistungsstufen beläuft sich auf 204.406,27 EURO brutto.

 

3. Finanzierung

Unter Vorbehalt der Genehmigung des Haushaltes 2021 stehen unter dem PSK 111120.0900012 für die Sanierung Mittel von ca. 860.000 EURO für die Beauftragung der ersten Leistungsstufe zur Verfügung.