Beteiligung von Kindern und Jugendlichen (§ 47 f GO): Nein

Unterrichtungspflicht des Seniorenbeirates (§ 47 e GO): Nein

Vorbehaltlich des Beschlusses der Ratsversammlung am 01.03.2021 auf Weiterführung der

Planungsleistungen für das Kulturhaus Auf der Freiheit in Schleswig (VO/2021/025) wird beschlossen, dem aus dem VgV-Verfahren als Sieger hervorgegangenen Ingenieurbüro für Tragwerksplanung Trebes aus Kiel den Zuschlag für die Leistung der Tragwerksplanung für das Kulturhaus zu erteilen. Mit dem Tragwerksplaner wird ein Stufenvertrag geschlossen. Mit Vertragsabschluss werden die erste und zweite Leistungsstufe, bestehend aus den Leistungsphase 1-3 (Grundlagenermittlung, Vorplanung und Entwurfsplanung) abgerufen.

 

Die Verwaltung wird ermächtigt, den Stufenvertrag abzuschließen und den erforderlichen Auftrag für die Leistungsstufen 1 und 2 zu erteilen.

 

Der Kultur-, Sport- und Tourismusausschuss ist von der Verwaltung über die Ergebnisse der

beauftragten Leistungsstufen zeitnah zu informieren.

1. Zuständigkeit

Gemäß § 7 Abs.1 Nr. 4 in Verbindung mit § 4 Nr. 1 der Zuständigkeitsordnung ist der Kultur- Sport- und Tourismusausschuss zuständig für den Abschluss von Verträgen für Architekten- und Ingenieurleistungen mit einem voraussichtlichen Honorar von über 150 TEUR.

 

2. Sachdarstellung

Um ihre kulturellen Aufgaben erfüllen zu können, entwickelt die Stadt Schleswig innerhalb des ehemaligen Kasernengeländes „Auf der Freiheit“ ein multifunktionales Kulturhaus im ehemaligen Mannschaftsheim, in dem zukünftig auch das Landestheater eine Spielstätte finden soll.

 

Bislang wurde nach dem EU-weiten Architekten-Wettbewerbes im Sommer 2020 das

Büro ppp Architekten GmbH aus Lübeck mit der ersten Leistungsstufe (LPH 1 Grundlagenermittlung) beauftragt (VO/2020/119). Zur Weiterführung des Projektes bedarf es der Verpflichtung von diversen Fachplanern - unter anderem der eines Fachplaners für die Tragwerksplanung (Statik).

 

Im August 2020 erfolgte die EU-Bekanntmachung des Wettbewerbes „Tragwerksplanung“ zum Kulturhaus Auf der Freiheit auf der EU-Plattform (elektronische Ausschreibungsplattform Tender24) mit der EU-Bekanntmachungs-Nr.

2020/S 168-407395. Nach der Auswertung der Bewerber fanden die Angebotsaufforderung, - abgabe und – prüfung statt. 

 

An der Bieterpräsentation am 02.12.2020 vor dem Vergabegremium haben vier Büros teilgenommen. Das VgV-Verfahren wird mit Auftragsvergabe enden.

 

Der Gesamtauftragswert des Ingenieurbüros für Tragwerksplanung Trebes aus Kiel bei Beauftragung aller Leistungsstufen beläuft sich auf ca. 220.100,00 € (geprüfte Honorarangebot). Die voraussichtliche Auftragssumme für die Beauftragung der ersten beiden Stufe beträgt 60.700,00 €.

 

3. Finanzierung

Es stehen im Haushalt 2020 unter dem PSK 11120.0900020 Mittel für die zwei Leistungsstufen in Höhe von 60.700,00 EUR zur Verfügung.