Beteiligung von Kindern und Jugendlichen (§ 47 f GO): Nein

Unterrichtungspflicht des Seniorenbeirates (§ 47 e GO): Nein

Es wird beschlossen, dem aus dem unterschwelligen VgV-Verfahren als Sieger hervorgegangenen Planungsbüro Raum+Szene aus Neuried den Zuschlag für die Leistung der Bühnentechnik für das Kulturhaus zu erteilen. Mit dem Planer für Bühnentechnik wird ein Stufenvertrag geschlossen. Mit Vertragsabschluss werden die Leistungsphasen 1 - 3 (Grundlagenermittlung, Vorplanung und Entwurfsplanung) abgerufen.

 

Die Verwaltung wird ermächtigt, den Stufenvertrag abzuschließen und den erforderlichen Auftrag für die Leistungsphasen 1 - 3 zu erteilen.

 

Der Kultur-, Sport- und Tourismusausschuss ist von der Verwaltung über Ergebnisse der beauftragten Leistungsstufen zeitnah zu informieren.

1. Zuständigkeit

Gemäß § 7 Abs.1 Nr. 4 in Verbindung mit § 4 Nr. 1 der Zuständigkeitsordnung ist der Kultur- Sport- und Tourismusausschuss zuständig für den Abschluss von Verträgen für Architekten- und Ingenieurleistungen mit einem voraussichtlichen Honorar von über 150 TEUR.

 

2. Sachdarstellung

Um ihre kulturellen Aufgaben erfüllen zu können, entwickelt die Stadt Schleswig innerhalb des ehemaligen Kasernengeländes „Auf der Freiheit“ ein multifunktionales Kulturhaus im ehemaligen Mannschaftsgebäude, in dem zukünftig auch das SH Landestheater eine Spielstätte finden soll.

 

In der Ratsversammlung vom 01.03.2021 wurde unter Punkt 4 beschlossen, dass ein Planungsbüro für Bühnenplanung hinzuziehen ist.

 

Das Auswahlverfahren zur Planungsdisziplin „Bühnentechnik“ wurde als Angebotsanfrage durchgeführt. Neben dem Angebot wurde eine Büropräsentation unter Benennung von Zuschlagskriterien angefragt. Das Angebot wurde mit 40 % und die Präsentation mit 60 % bewertet.

 

Es wurden fünf Planungsbüros aufgefordert ein Angebot abzugeben. Es liegen zwei Angebot vor.

 

Die Bewertung der beiden Bieterpräsentationen erfolgte durch den FBIII FD 4 der Stadt Schleswig. Die Angebote wurden rechnerisch geprüft und bewertet.

 

Nach endgültiger Gesamtbewertung ist das Büro Raum+Szene im Vergabeverfahren als wirtschaftlichster Bieter hervorgegangen.

 

Der Gesamtauftragswert des Planungsbüros Raum+Szene aus Neuried beläuft sich bei Beauftragung aller Leistungsstufen auf ca. 175.800,00 €. Die voraussichtliche Auftragssumme für die Beauftragung der Leistungsphasen 1 - 3 beträgt 54.400,00 €.

 

3. Finanzierung

Es stehen im Haushalt 2021 unter dem PSK 11120.0900020 Mittel für die Leistungsphasen 1 - 3 in Höhe von 54.400,00 € zur Verfügung.