Beteiligung von Kindern und Jugendlichen (§ 47 f GO): Nein

Unterrichtungspflicht des Seniorenbeirates (§ 47 e GO): Nein

1. Sachdarstellung

Der Kreis Schleswig-Flensburg hat 1996 zusammen mit der Stadt Schleswig ein Gemeinschaftsarchiv mit Sitz im Untergeschoss der Kreiskulturstiftung in der Suadicanistr. 1 gegründet.

 

In einer 1996 geschlossenen Vereinbarung wurde eine Laufzeit von 10 Jahren mit einer jeweiligen Verlängerung um 10 Jahre (wenn nicht 2 Jahre vor Ablauf gekündigt wird) festgelegt.

 

Die Stadt zahlt jährlich einen Personal- und Sachkostenanteil an die Kreiskulturstiftung i. H. v. derzeit rd. 30.000 Euro (davon 3.500 Euro Sachkosten unverändert seit Beginn). Gem. Vereinbarung v. 30.10.1996 nutzt die Stadt die Räumlichkeiten im Gemeinschaftsarchiv mietfrei.

 

Nach Mitteilung der Archivleitung (s. KST-Ausschuss v. 23.06.2022) werden die Kapazitäten für den städtischen Anteil des Archives in naher Zukunft nicht mehr ausreichen (es fehlen ca. 50 qm). Die Archivleitung erwartet eine vermehrte Abgabe von Akten seitens der Stadtverwaltung, da in den letzten Jahren sehr wenig Aktenmaterial zur Prüfung der Archivwürdigkeit abgegeben wurde.

 

Nach Besichtigung möglicher Archivräume durch Stadtverwaltung und Archivleitung hat man sich übereinstimmend für eine Lagerung im Untergeschoss (im Grundriss rot markiert) des ehemaligen Wetteramtes im Regenpfeiferweg entschieden.

 

Der Deutsche Wetterdienst ist noch viele Jahre an die Immobilie gebunden und damit an einer Weitervermietung (auch von Gebäudeteilen) interessiert, so dass ein langfristiger Mietvertrag ab 01.01.2023 geschlossen werden kann. Eine Anmietung von weiteren Räumen (im Grundriss lila markiert) ist bei Bedarf möglich.

 

2. Finanzierung

Der Mietpreis beträgt 3,00 Euro zzgl. 1,25 Euro Heizkostenpauschale, somit gesamt 4,25 Euro pro Quadratmeter und Monat. Die Monatsmiete beträgt bei einer Anmietung von 50 qm 212,50 Euro. Die Jahresmiete beträgt 2.550,00 Euro und wäre ab 2023 in HH unter Produkt 251020 einzustellen.