Beteiligung von Kindern und Jugendlichen (§ 47 f GO): Nein

Unterrichtungspflicht des Seniorenbeirates (§ 47 e GO): Nein

Es wird beschlossen, dem aus dem nachgeschaltetem europaweiten nach VGV als Sieger hervorgegangenen Planungsbüros Siller Landschaftsarchitekten aus Kiel den Zuschlag für die Leistung der

 

Freiraumplanung für das Kulturhauses auf der Freiheit in Schleswig

 

zu erteilen. Mit dem Landschaftsarchitekten wird ein Stufenvertrag geschlossen. Mit Vertragsabschluss wird die erste Stufe der Planungsleistungen, Leistungsphase 1 bis 4 (Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung und Genehmigungsplanung) der HOAI abgerufen.

 

Die Verwaltung wird ermächtigt, den Stufenvertrag abzuschließen und die erforderlichen Aufträge für die Planung der ersten und der weiteren Leistungsstufen zu erteilen.

 

Der Bau- und Umweltausschuss ist von der Verwaltung über die Ergebnisse der beauftragten Leistungsstufen zeitnah zu informieren.

 

1. Zuständigkeit

Gemäß §2 Nr.4 und §7 Abs.1 Nr. 4 in Verbindung mit § 4 Nr. 1 der Zuständigkeitsordnung ist der Bau- und Umweltausschuss zuständig für den Abschluss von Verträgen für Architekten- und Ingenieurleistungen mit einem voraussichtlichen Honorar von über 150 TEUR.

 

2. Sachdarstellung

Um ihre kulturellen Aufgaben erfüllen zu können, entwickelt die Stadt Schleswig innerhalb des ehemaligen Kasernengeländes „Auf der Freiheit“ ein multifunktionales Kulturhaus im ehemaligen Mannschaftsheim, in dem zukünftig auch das Landestheater eine Spielstätte finden soll.

 

Der Kultur-, Sport- und Tourismusausschuss hatte am 01.06.2022 die Durchführung des Sanierungsumbaus des ehemaligen Bundeswehr Mannschaftsheimes auf der Freiheit zum multifunktionalen Kulturhaus auf Grundlage der vom Planungsbüro ppp architekten + stadtplaner GmbH ganzheitlich einschließlich des Südflügels und der Außenanlagen beschlossen.

 

Die Ratsversammlung hatte am 20.06.2022 die für den Sanierungsumbau erforderlichen Mittel gemäß Kosten- und Finanzierungsplan vom 12.05.2022 bereitzustellen beschlossen.

 

Der Bau- und Umweltausschuss hatte am 28.06.2022 die stufenweise Beauftragung der Planungsleistungen (zunächst bis LPH 4, dann LPH 5 bis 7 anschließend LPH 8 gemäß HOAI) für das Kulturhaus „Auf der Freiheit“ einschließlich Südflügel und Außenanlagen an die Architekten und der erforderlichen Fachplanungsbüros beschlossen.

 

Aufgrund des politischen Auftrags erfolgte am 03.08.2022 die EU-Bekanntmachung des Wettbewerbs „Freianlagenplanung“ zum Kulturhaus Auf der Freiheit auf der EU-Plattform (elektronische Ausschreibungsplattform TED-Webseite) mit der EU-Bekanntmachungs-Nr. ABl./S S148 03/08/2022 424156-2022-DE.

 

Nach der Auswertung der Bewerber fanden die Angebotsaufforderung, -abgabe und

-prüfung statt. Die Bieterpräsentation erfolgte am 01.11.2022 vor dem Vergabegremium im Rathaus. Das VgV-Verfahren endet mit Auftragsvergabe.

 

Als Sieger ging das Planungsbüros Siller Landschaftsarchitekten aus Kiel hervor. Der Gesamtauftragswert des Planungsbüros Siller Landschaftsarchitekten aus Kiel beläuft sich bei Beauftragung aller Leistungsstufen auf ca. 201.900,00 €, brutto (geprüftes Honorarangebot). Die voraussichtliche Auftragssumme für die Beauftragung der ersten Stufe der (Leistungsphasen 1-4) beträgt 82.500,00 €.

 

3. Finanzierung

Es stehen im Haushalt 2022 unter dem PSK 11120.0900020 Mittel für die erst Leistungsstufe in Höhe von 82.500,00 EUR zur Verfügung.