Beteiligung von Kindern und Jugendlichen (§ 47 f GO): Nein

Unterrichtungspflicht des Seniorenbeirates (§ 47 e GO): Nein

Es wird beschlossen, der Vertragsverlängerung der Microsoft Software Assurance für den Microsoft Enterprise Agreement-Vertrag der Stadt Schleswig zuzustimmen.

1. Zuständigkeit

Es ist die Ratsversammlung nach § 27 GO zuständig.

 

2. Sachdarstellung

Die Stadt Schleswig hat im April 2020 einen Microsoft Enterprise Agreement-Vertrag abgeschlossen. Dieser beinhaltete neben den gekauften Lizenzen auch eine Software Assurance (Wartung). Die Software Assurance bietet eine Vielzahl von Vorteilen. Diese tragen dazu bei, Kosten zu senken, die Verwaltung zu vereinfachen, den Zugang zu neuer Technologie zu verbessern, den Support zu erweitern und die Planungssicherheit zu erhöhen. Die Software Assurance des Microsoft Enterprise Agreement-Vertrags 6382250 zwischen der Stadt Schleswig und Microsoft, verwaltet durch Dataport/Fujitsu, läuft am 31.03.2023 aus. Die finale Preisauskunft zur Verlängerung des Vertrages ist von Dataport bei der Stadt am 16.03.2023 eingegangen.

 

Die Erneuerung für 4 Jahre beläuft sich auf einen Gesamtbetrag auf 630.751,52 €; demnach beträgt die jährliche Lizenzgebühr 157.687,88 €.

 

3. Handlungsbedarf

Der aktuelle Lizenzvertrag läuft am 31.03.2023 aus. Das Preisangebot für eine Verlängerung liegt auf Grund von Anpassungen bei den Vertragsmodalitäten und -bestandteilen erst seit dem 16.03.2023 vor. Die Annahme der Vertragsverlängerung ist bis zum 17.04.2023 möglich. Bürgermeister Dose wird dieser Vertragsverlängerung der Microsoft Software Assurance für den Microsoft Enterprise Agreement-Vertrag unter dem Vorbehalt der Zustimmung der Ratsversammlung in Kürze zustimmen. Anschließend ist die Beschlussfassung der Ratsversammlung erforderlich.

 

4. Finanzierung

Die benötigten Haushaltsmittel für die Verlängerung des Vertrags wurden eingeplant und durch die Ratsversammlung genehmigt. Eine Deckung aus PSK 111031.5271001 liegt vor.