Beteiligung von Kindern und Jugendlichen (§ 47 f GO): Nein

Unterrichtungspflicht des Seniorenbeirates (§ 47 e GO): Nein

1. Zuständigkeit

Gem. Nr. 1. a) und b) der Grundsätze des Berichtswesens der Stadt Schleswig vom 26. April 2010 hat der Bürgermeister dem Hauptausschuss nachstehendes zu berichten.

 

2. Sachdarstellung

Gem. Nr. 1. a) und b) der Grundsätze des Berichtswesens ist dem Hauptausschuss zum Juli für das laufende Jahr über die Umsetzung des Stellenplanes, über die Personalentwicklung, falls vom Stellenplan abgewichen wird sowie über ausgesprochene Kündigungen zu berichten. Der Stellenplan 2023 enthält für den Bereich der Stadtverwaltung 337,47 Stellen, von denen zum 1.7.2023 = 308,85 Stellen besetzt waren.
(25,62 Stellen im Tarifbereich und 3,00 Stellen im Beamtenbereich sind unbesetzt)

Begründung bei Nichtbesetzung:

Im IT-Bereich sind 1,33 Vz-Planstellen für eine IT-Fachkraft und eine Teilzeit-Verwaltungskraft nicht besetzt. Die Stelle der IT-Fachkraft wird zum 17.7.2023 und die Verwaltungsstelle nach Ende der Elternzeit der Stelleninhaberin besetzt.

 

Im FD Personal sind 2,00 Vz.-Planstellen unbesetzt, von der 1,00 Vz. am 26.7.2023 mit einer Beamten-Anwärterin, die Ihren Vorbereitungsdienst beendet, besetzt wird. Die andere Stelle wird in Kürze ausgeschrieben.

 

Im FD Finanzen ist eine 1,00 Vz.-Planstelle für Controlling/ Beteiligungsmanagement nicht besetzt, da die Stelleninhaberin gekündigt hat.
 

Im Bereich für die gesamte Verwaltung sind 2,00 Vz-Planstellen nicht besetzt, da diese für Beamten-Anwärter*innen, die ihren Vorbereitungsdienst beenden, vorgehalten werden und 3,00 Vz-Planstellen, da diese für Auszubildende zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. zur/zum Fachinformatiker*in vorgehalten werden, die nach Ausbildungsende tarifvertragsgemäß zeitlich befristet weiterbeschäftigt werden müssen.

 

Im FD Wirtschaftsförderung, Bauverwaltung und Liegenschaften sind eine 1,00 Vz Beamten-Planstelle sowie zwei Stellen mit 0,50 Vz. und 0,81 Vz. (also insgesamt 2,31 Vz.) unbesetzt. Die 1,00 Vz.-Beamten-Planstelle wird ab 26.7.2023 mit einer Beamten-Anwärterin, die ihren Vorbereitungsdienst beendet, besetzt. Für die beiden anderen Stellen sind die Stellenbesetzungsverfahren noch nicht abgeschlossen.

 

Im FD Gebäudemanagement sind 2,00 Vz.-Planstellen für eine/n Dipl.-Ing. und eine/n Techniker*in sowie eine 1,00 Vz. Planstelle für Raumpfleger*innen im Springerpool in Folge einer Kündigung nicht besetzt. Die Personalsuche ist noch nicht abgeschlossen.

 

Im FD Ordnung und Bürgerangelegenheiten ist die 0,50 Vz-Planstelle für eine/n Brandschutzbeauftragte*n unverändert unbesetzt.

 

Im Bereich der Schulen sind 1,20 Vz-Planstellen im Reinigungsbereich für die Schule Nord nicht besetzt, da die Reinigung in der Schule Nord durch Fremdfirmen sichergestellt wird. Zudem sind im Bereich der Offenen Ganztagsschule insgesamt 3,84 Vz.-Planstellen bedarfsorientiert noch unbesetzt, da in der Schule Nord sowie in der St. Jürgen Schule die Arbeit zur Zeit noch durch Externe (Förderverein und Kirche) wahrgenommen wird. Für eine 0,50 Vz.-Planstelle im OGS-Bereich der Lornsenschule ist das Stellenbesetzungsverfahren noch nicht abgeschlossen.

 

In der VHS ist eine 0,63 Vz.-Planstelle im Verwaltungsbereich unbesetzt. Das Stellenbesetzungsverfahren ist noch nicht abgeschlossen.

 

In der Stadtbücherei ist die 1,00 Vz.-Planstelle der Leitung unbesetzt. Die Stelle wird in Kürze ausgeschrieben.

 

Im Bereich der Kindertagesstätten sind insgesamt 2,49 Vz-Planstellen nicht besetzt, da die Stellen bedarfsorientiert entsprechend dem Personalschlüssel derzeit nicht bzw. frühestens zum neuen Kita-Jahr zu besetzen sind. Die derzeit noch vakante Stelle der Kita-Leitung Stadtfeld wird voraussichtlich im 3. Quartal 2023 besetzt.

 

Im Bereich des JAW´s sind die 1,00 Vz.-Berufspraktikantenstelle sowie 2,32 Vz.-Planstellen für Unterweisungsleiter*innen bzw. Sozialpädagogen*innen (im JAW insgesamt 3,32) nicht besetzt, da die laufenden Projektmaßnahmen zum Stichtag keine weiteren Einstellungen erfordern. Für die Berufspraktikantenstelle liegt derzeit keine Bewerbung vor.

 

Im Bereich des FD Tiefbau ist zum Stichtag eine 1,00 Vz-Planstelle für eine*n Ingenieur*in nicht besetzt, da die Personalsuche bislang erfolglos verlief. Eine erneute Ausschreibung erfolgt in Kürze.

 

Abweichungen vom Stellenplan:

Im lfd. Jahr hat es unverändert Abweichungen infolge von zu 100% geförderten Maßnahmen gegeben mit 0,64 Vz. für die Pausenbetreuung in der Bugenhagenschule, 0,77 Vz. für die Koordinierung der ehrenamtlichen Flüchtlingshilfe sowie mit 2x 0,31 Vz. für die pädagogische Schulbegleitung in der Dannewerkschule.

Für die neben dem Stellenplan zur Verfügung gestellte Stelle für eine/n Ingenieur*in für den Neubau des Parkhauses/ Bürgerforum (gem. Hauptausschuss am 30.1.2023, TOP 10.1) verlief die Personalsuche bislang wiederholt erfolglos. Die Stelle wird in Kürze erneut ausgeschrieben.

 

Ausgesprochene Kündigungen:

Im Berichtszeitraum wurden von Seiten der Stadt Schleswig zwei Kündigungen ausgesprochen.

 

Aufgabenveränderungen:

Im Berichtszeitraum sind keine Aufgabenveränderungen eingetreten.