Beteiligung von Kindern und Jugendlichen (§ 47 f GO): Nein

Unterrichtungspflicht des Seniorenbeirates (§ 47 e GO): Nein

1. Zuständigkeit

Gem. Nr. 1. a) und b) der Grundsätze des Berichtswesens der Stadt Schleswig vom 26. April 2010 hat der Bürgermeister dem Hauptausschuss nachstehendes zu berichten.

 

2. Sachdarstellung

Gem. Nr. 1. a) und b) der Grundsätze des Berichtswesens ist dem Hauptausschuss zum Juli für das laufende Jahr über die Umsetzung des Stellenplanes, über die Personalentwicklung, falls vom Stellenplan abgewichen wird sowie über ausgesprochene Kündigungen zu berichten. Der Stellenplan 2024 enthält für den Bereich der Stadtverwaltung 358,67 Stellen, von denen zum 1.7.2024 = 322,30 Stellen besetzt waren. (32,87 Stellen im Tarifbereich und 3,50 Stellen im Beamtenbereich sind unbesetzt)

 

Begründung bei Nichtbesetzung:

Im FD Allg. Verwaltung sind 1,05 Vz.-Planstellen unbesetzt (0,50 Vz. werden vorauss. im 2. HJ 2024 ausgeschrieben und 0,55 Vz. für Scantätigkeiten im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung werden aufgrund eines derzeit geringen Bedarfs zunächst anteilig über einen Personaldienstleister erfüllt).

 

Im IT-Bereich ist eine 1,00 Vz-Planstelle für eine IT-Fachkraft zum Stichtag nicht besetzt, da diese Stelle erst zum 22.7.2024 besetzt wurde.

 

Im FD Finanzen ist eine 1,00 Vz.-Planstelle für Controlling/ Beteiligungsmanagement nicht besetzt. Die Stellenbesetzung ist für das 2. HJ 2024 vorgesehen.

 

Nach Kündigung eines der beiden Datenschutzbeauftragten ist eine 1,00 Vz.-Planstelle unbesetzt. Das Erfordernis für eine Nachbesetzung wird mit den Kooperationspartnern in Kürze erörtert.

 

Im Bereich für die gesamte Verwaltung sind zum Stichtag 2,00 Vz-Planstellen nicht besetzt, da diese für Beamten-Anwärter*innen, die ihren Vorbereitungsdienst beenden, vorgehalten werden und 3,00 Vz-Planstellen, da diese für Auszubildende zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. zur/zum Fachinformatiker*in vorgehalten werden, die nach Ausbildungsende tarifvertragsgemäß zumindest zeitlich befristet weiterbeschäftigt werden müssen.

 

Im FB Bau ist die 1,00 Vz.-Planstelle für eine/n Klimaschutzmanager*in nicht besetzt, zumal diese erst nach Fördermittelbestätigung besetzt werden soll.

 

Im Sachgebiet Bauverwaltung ist nach interner Umsetzung eine 0,50 Vz.-Planstelle nicht besetzt, da eine Stellennachbesetzung bislang erfolglos verlaufen ist.

 

Im FD Gebäudemanagement ist die 0,50 Vz.-Planstelle für eine/n Energiemanager*in unbesetzt; ein Stellenbesetzungsverfahren soll in Kürze durchgeführt werden.

 

Zudem sind 1,02 Vz.-Planstellen für Raumpfleger*innen im Springerpool in Folge von Kündigungen nicht besetzt. Eine Stelle wird zum 1.10.2024 nachbesetzt, die andere Stelle wird mangels geeigneten Bewerbungen derzeit über einen Personaldienstleister besetzt.

 

Im FD Ordnung und Bürgerangelegenheiten sind eine 0,53 Vz-Planstelle im Bereich allgemeiner Ordnungsangelegenheiten sowie 1,00 Vz. für eine/n Brandschutzbeauftragte*n nicht besetzt. Beiden Stellen sollen in Kürze ausgeschrieben werden. Zudem ist die Stelle der Leitung des Standesamtes unbesetzt. 0,50 Vz. wurden zum 25.7.2024 durch eine Stadtinspektor-Anwärtin, die Ihren Vorbereitungsdienst beendet hat, besetzt. Die andere Hälfte wird extern zum 1.9.2024 besetzt.

 

Im Bereich der Schulen sind 1,20 Vz-Planstellen im Reinigungsbereich für die Schule Nord nicht besetzt, da die Reinigung in der Schule Nord durch Fremdfirmen sichergestellt wird. Zudem sind im Bereich der Offenen Ganztagsschule insgesamt 6,27 Vz. Planstellen bedarfsorientiert noch unbesetzt, u. a. weil in der Schule Nord die Arbeit zur Zeit noch durch den Förderverein wahrgenommen wird. Lediglich für die Randzeiten und Nicht-Fördervereinsmitglieder wird eine Betreuung angeboten. Zum 1.9.2024 werden im OGS-Bereich 7 Neueinstellungen vorgenommen.

 

Im FD Kultur und Tourismus ist die neu geschaffene Stelle der FD-Leitung noch unbesetzt. Nach Durchführung einer Stellenbewertung soll die Stelle ausgeschrieben werden.

 

Im Bereich der Kindertagesstätten sind insgesamt 3,87 Vz-Planstellen nicht besetzt, da die Stellen bedarfsorientiert entsprechend dem Personalschlüssel derzeit nicht bzw. frühestens zum neuen Kita-Jahr zu besetzen sind. Zum 1.9. bzw. 1.10.2024 werden 2 neue Mitarbeiterinnen für die Kita’s eingestellt.

 

Die im Stellenplan 2024 neu geschaffenen 5,42 Vz.-Planstellen für die Schulsozialarbeit sind zum Stichtag unbesetzt; zum neuen Schuljahr ab 1.9.2024 werden diese Stellen mit 8 Schulsozialarbeiter*innen besetzt.

 

Im Bereich des JAW´s sind die 1,00 Vz.-Berufspraktikantenstelle sowie 2,01 Vz. Planstellen für Unterweisungsleiter*innen bzw. Sozialpädagogen*innen (im JAW insgesamt 3,01) nicht besetzt, da die laufenden Projektmaßnahmen zum Stichtag keine weiteren Einstellungen erfordern bzw. Stellen durch Schwangerschaft bzw. Kündigung frei geworden sind. Zum 1.9.2024 werden 2 Stellen nachbesetzt. Für die Berufspraktikantenstelle liegt derzeit keine Bewerbung vor.

 

Zudem ist die 1,00 Vz.-Planstelle der Kulturhausleitung unbesetzt; nach Durchführung einer Stellenbewertung ist eine Stellenausschreibung für das 4. Quartal 2024 vorgesehen.

 

Abweichungen vom Stellenplan:

Im lfd. Jahr hat es unverändert Abweichungen infolge von zu 100% geförderten Maßnahmen gegeben mit 0,64 Vz. für die Pausenbetreuung in der Bugenhagenschule, 0,77 Vz. für die Koordinierung der ehrenamtlichen Flüchtlingshilfe, 2x 0,31 Vz. für die pädagogische Schulbegleitung in der Dannewerkschule sowie mit 0,18 Vz. für die Frühstücksbetreuung an der Bugenhagenschule. Für die neben dem Stellenplan zur Verfügung gestellten Stelle für eine/n Ingenieur*in für den Neubau des Parkhauses/ Bürgerforum (gem. Hauptausschuss am 30.1.2023, TOP 10.1) läuft derzeit ein Bewerberauswahlverfahren.

 

Ausgesprochene Kündigungen:

Im Berichtszeitraum wurden von Seiten der Stadt Schleswig drei Kündigungen ausgesprochen.

 

Aufgabenveränderungen:

Im Berichtszeitraum ist die Aufgabe nach dem Hinweisgeberschutzgesetz vorbereitet und neu aufgenommen worden; die interne Meldestelle ist bei der Stabstelle Datenschutz angesiedelt worden.

 

Zudem wird seit dem 1.9.2023 das Konzept der Offenen Ganztagsschule/ Betreute Grundschule auch in der St. Jürgen Schule durch die Stadt Schleswig umgesetzt (vorher durch die Kirche). Die erforderlichen Stellenanteile waren bereits im Stellenplan 2023 eingeplant.